Hilfe zum Terminkalender auf Scale87.de

Der Kalender listet Veranstaltungen, Ereignisse, Events oder Termine chronologisch oder nach Veranstaltung und Ort sortiert auf und bietet die Möglichkeit, Details zu interessierenden Terminen aus einer Veranstaltungsdatenbank abzurufen. Selbst Bilder/Fotos oder Dokumente  können als Anlage zu einem jeweiligen Termin bereitgehalten werden. Eine Suchfunktion und Filtermöglichkeit quer durch den Kalender ist ebenfalls integriert.

Minikalender

Im linken Frame der Kalenderanzeige ist ein Minikalender zu sehen. Dieser Minikalender ist ein kleines Monatskalenderblatt, das die Terminsuche im Kalender unterstützen soll. Die
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  Kalendertage eines Monats werden als Hyperlink dargestellt, sofern für den betreffenden Tag ein Termineintrag in der Datenbank vorhanden ist.

Ein Mausklick auf den sichtbaren Monatsnamen im Minikalender "liefert" einen Monatsauszug (alle Termine des gewählten Monats) im Hauptfenster.

Ein Mausklick auf Tag mit Termin (rot) "liefert" die Detaildarstellung des jeweiligen Termins im Hauptfenster.

Darüber hinaus kann man in den Monaten vor- oder zurückblättern um so einen schnellen Überblick über die Termine eines Monats zu erhalten.

Die Funktionsweise der Hyperlinks ist in jeder Monatsansicht, wie oben beschrieben, in jeder Ansicht gleich.
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Im linken unteren Teil der Kalenderanzeige befindet sich im unteren Bereich ein Icon mit dem man sich die Termine der Vergangenheit anzeigen lassen kann.

Um alte Termine recherchieren zu können ist es manchmal ist es recht sinnvoll diese

vergangene Termine anzeigen

Möglichkeit zu haben. Der Kalender ist derzeit so konfiguriert, das die abgelaufenen Termine selbständig aus der aktuellen Ansicht entfernt werden, aber für ein Jahr in der Liste der historischen Termine bestehen bleiben. Diese sind nur über diese Funktion abrufbar.

Hauptfenster (Terminanzeige) des Kalenders

In diesem Teil des Kalenders werden die Termine chronologisch oder nach Veranstaltung und Ort sortiert aufgelistet. Mit Hyperlinks wird zu den Details der jeweiligen Termin verlinkt. In diesem Hauptfenster gibt es neben der Listendarstellung eine Reihe weiterer Funktionen, die im Folgenden detaillierter beschreiben werden. Alle Funktionen sind alle nochmals über Icons ausführbar.
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Icon Terminsuche Icon Terminliste Icon Druckansicht Icon Termin eintragen Icon Termin ändern
Suchformular Terminliste Druckansicht Termin eintragen Termin ändern
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Suchformular Icon Terminsuche

Wechsel zu einer Suchmaske, in der nach verschiedenen Kriterien selektiert werden kann. Der Suchvorgang wird mit der Schaltfläche "suchen" (siehe unten) ausgelöst. Experimentieren Sie ruhig mit der Funktion.
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Ansicht der Suchmaske


Terminliste Icon Terminliste

Anzeige der gesamten Terminliste, wenn die Anzeige der Termine durch eine Benutzerauswahl reduziert wurde, kann man hier wieder zur Gesamtliste wechseln. Die Liste ist chronologisch aufgebaut, man kann die Listenansicht nach verschiedenen Spaltenrubriken sortieren.

Datum- und Bildeinträge sind jeweils Hyperlinks, die zur Detailansicht eines Termins führen.
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Sortiermöglichkeiten der Ansicht

Datum, Land, PLZ und Ort sind Sortierfelder, die in der Spaltenüberschrift noch mit einem auf der Spitze stehenden Dreieck versehen sind.

Sortiermöglichkeiten der Spalten

Durch Anklicken der entsprechenden Dreiecke ändert man die Sortierreihenfolge. Die Spalte die aktuell die Sortierung bestimmt, ist mit einem grünen Dreieck gekennzeichnet.

Standardsortierung ist immer nach Datum.

Beispiele für die Sortiermöglichkeiten


Um die Ansicht der Terminliste etwas übersichtlicher zu gestalten, besteht noch die Möglichkeit den Kalenderzeitraum der anzuzeigenden Termine mittels eines "Dropdown-Menüs" einzugrenzen.

Die einzelnen Optionen sind in der rechts stehenden Grafik zu sehen und selbsterklärend.

Icon Terminliste

Durch klicken auf den Link "Terminliste" oder das dazugehörige Icon werden wieder alle Termine angeigt.

Druckansicht Icon Druckansicht

Mit dieser Ansicht wird die Liste für eine Druckausgabe optimiert.

Mit einem Klick auf des Druckersymbol Druckersymbolwird die Liste auf dem Standarddrucker gedruckt. Da die Listenansicht sehr umfangreich ist, wird der Druck im Querformat empfohlen.


Termin eintragen Icon Termin eintragen

In dieser Maske kann Jedermann Termine eintragen, nach einer Prüfung durch den Administrator werden sie freigeschaltet und sind für alle sichtbar. Die Eingabemaske ist mit Beschreibungen zu den einzelnen Datenfeldern versehen und relativ selbsterklärend.

Auszug der Eingabemaske

Einige Felder sind Pflichtfelder, das heißt, das hier eine Eingabe zwingend erforderlich ist, um den Termin eintragen zu können. Damit Sie den Termin später selbst nachbearbeiten können, werden Sie zu einer Passwortvergabe aufgefordert. Dieses Passwort kennen nur Sie. 

Wenn sie alle Daten eingegeben haben, können Sie den Terminvorschlag mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK" in die Vormerkliste eintragen. Schaltfläche "OK"
Der Termin wird nun vom Administrator auf Plausibilität geprüft, und ggf. um weitere Infos ergänzt. Diese Prüfung ist leider erforderlich, um Missbrauch zu vermeiden. Wenn der Termin vom Administrator  in die Liste übernommen wurde, erhalten Sie erhalten eine E-Mail Bestätigung über die erfolgte Eintragung an Ihre angegebene E-Mail Adresse.

Ihre E-Mail Adresse wird nicht öffentlich angezeigt, und nur zur erklärten Funktionsweise der Termineintragung genutzt. Eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Zweck oder eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Benutzung dieser Eingabemaske unterliegt keinem Zwang. Das heißt, dass Sie sämtliche Eingaben in diesen Formularen freiwillig tätigen!

Anmerkung: Obwohl der Eingang neuer Termine regelmäßig überprüft oder signalisiert wird, kann es in Einzelfällen durchaus einmal mehrere Tage dauern, bis der Termin übernommen wird, da der Administrator auch mal Urlaub hat ;-).


Termin ändern Icon Termin ändern

Diese Funktion können Sie nutzen, wenn Sie schon einmal selbst einen Termin nach oben beschriebenem Verfahren eingetragen in haben. Um einen Termin zu ändern müssen Sie Ihr seinerzeit vergebenes Passwort kennen. Da das Passwort nur Ihnen bekannt ist und nirgends als Klartext gespeichert ist kann ihnen bei Verlust das Passwort nicht genannt werden. Sollten Sie einmal Ihr Passwort verlegt haben, und eine Änderung oder Ergänzung eines Termin wünschen, schreiben Sie kurz eine E-Mail an kalender@scale87.de mit Ihren Änderungswünschen. Dieses gilt im Übrigen auch für Termine die nicht von Ihnen stammen.

Termine überarbeiten

Sollten Sie einen Termin selbstständig ändern wollen, ist das kein Problem. Klicken Sie auf den Link "Termin ändern" oder auf das dazugehörige icon. Sie sehen dann eine Liste aller eingetragenen Termine. Durch einen Klick mit dem Mauszeiger auf das kleine "bearbeiten Symbol" in der ersten Tabellenspalte wird man zur Eingabe des Passwortes aufgefordert.

Sie geben einfach Ihr Passwort ein und gelangen so in die Maske Ihres zu ändernden Termins. Wenn Sie die Änderungen oder Ergänzungen vorgenommen haben, bestätigen Sie diese mit

einem Klick auf die Schaltfläche "OK". Die Terminänderung wird allerdings nicht sofort eingetragen, sondern "landet" wieder in der oben genannten Vormerkliste und wartet auf eine Überprüfung durch den Administrator. Erst wenn dieser die Eintragungen für unbedenklich hält und den Termin freigeschaltet hat, erscheint er wieder für alle sichtbar in der Liste.

Diese Maßnahme ist leider erforderlich, um jugendgefährdende, rassistische oder politische Inhalte zu eliminieren.

 

Passworteingabe bei Terminänderungen

Detailansicht eines Termins.

Die Spalten Datum, Flagge und Bild (wenn ein Fotos zu einem Termineintrag vorhanden ist) sind als Hyperlinks ausgelegt. Durch einen Klick auf besagten Spalteneintrag einer Zeile gelangt man zu einer Detailansicht des entsprechenden Termineintrages.

Hier sind weiterführende Informationen und Hyperlinks zu dem jeweiligen Ereignis hinterlegt, die eine Anreiseplanung oder sonstige Recherche ermöglichen sollen. Derzeit sind zwei externe Hyperlinks vorgesehen.

Detailansicht eines Beispieltermins


Für weitere Fragen oder Anregungen benutzen Sie bitte das Kontaktformular dieser Seiten.

Viel Spaß und gelungene Terminplanung!